Zapište si do kalendáře…

Jedna z nejdůležitějších povinností každého dobrého organizátora je včasné oznámení termínu veřejnosti a ostatním pořadatelům jiných akcí.Tím, že se jedná o nepsané pravidlo, nikdo se jim řídit nemusí. Nicméně v praxi je důležité především pro ty ostatní – potenciální účastníky a další organizátory.

V minulosti nebylo výjimečné, že u nás v Hrabové kolidovaly termíny plesů, dětský den s kreslením na chodník, běh s vypouštěním lampiónů, zájezd pro seniory s kinematografem. Přitom by úplně stačilo, aby pořadatel akci včas nahlásil ostatním, přestože se jedná o pravidelnou akci, která se opakuje každý rok ve stejný termín.

Nově jmenovaná mediální komise čerpá termíny akcí z Hrabová.Info. Dokonce i na webu obce jsou akce automaticky generovány z tohoto webu. Komise proto přátelsky žádá všechny organizátory, aby nám zasílali termíny akcí pořádaných na území Hrabové s dostatečným předstihem na email [email protected].

Dobrý příkladem toho, jak se má akce hlásit, je Divadlo tety Chechtalíny, které nám zaslalo předběžné termíny svých vystoupení na území Hrabové:

• 22.5.2016 dětský den s pohádkou divadla tety Chechtalíny na TJ Sokol Hrabová.
• 11.12.2016 předvánoční příběh pro celou rodinu v kostele sv. Kateřiny v Hrabové.

S dostatečným předstihem nás kontaktoval i zastupitel Petr Balušek, aby nám oznámil termín Výstavy drobného zvířectva. Tradiční výstava se uskuteční ve dnech 21.-22.5.2016.

I komise si pomalu začínají zvykat na včasné nahlášení akcí, např. formou zápisů ze svých jednání. Ojedinělá vždy byla komise pro děti a mládež, která své akce hlásí veřejnosti i rok dopředu, vždy po chválení rozpočtu zastupitelstvem.